企业数字化转型已经是全行业都在推行的战略之路，从过去两年的“概念满天飞”到现在的“有效果的数字化”，代表了企业对数字化转型的冷静和务实的认识转变。而作为企业经营管理和股东利益的最高决策机关，股东大会的数字化更是上市公司数字化转型进程中的重要一环。尤其在新冠疫情的非常时期，将传统的股东大会进行数字化更是变得尤为重要。

股东大会重要性

年度股东大会代表一种机制，股东可以通过这种机制监控公司和团队，而投票则是表达意见和提出建议的关键渠道，公司必须鼓励股东亲自出席、发言和在股东大会上投票或委派代理人参与。

由于企业管治的提升，股东大会现已变得越来越重要，数量也有快速增长。许多司法管辖区为了保护股东利益，都要求企业组织开展股东大会，港勤预测全球股东大会数量将在2025年达到1880万场。

传统股东大会的不足

股东大会传统上是需要面对面进行的，较大的公司通常出租外部场地，而较小的公司则选择自有办公室。股东大会在组织和流程上与一般商务会议类似，但具有额外的投票流程和管理决策性质。尽管这种传统的股东大会历史悠久，而且一直在不断改进，但仍然存在影响其整体有效性的缺陷，这种缺陷在疫情时期更是阻碍了股东大会的正常开展。

股东大会数字化带来的优势

面对疫情防控常态化，传统的股东大会已不能满足企业运营的需求，数字化转型变得迫切。数字化的股东大会是虚拟股东大会和混合股东大会的结合，旨在解决传统股东大会的不足。
数字化能为股东大会带来更多优势，除了改善运作效率、提高股东参与度及投票率等, 还可实现ESG的目标。

数字化解决方案的实际应用

数字化解决方案支持股东大会的线上部分——能自动化和推进股东大会进程，并降低所需的时间和资源。港勤认为，数字化股东大会解决方案有充足的空间来解决当前与技术相关的问题，创造更便捷的使用形式。

数字化平台能高效助力股东大会顺利召开，现已成为企业管治的刚需。港勤在这方面拥有丰富经验能协助企业管治，若您有任何相关的疑问或需求，都可联系港勤为您提供建议和帮助。