有些投资者找代理有限公司注册香港有限公司，只知道代理有限公司的名字，不知道其背景。香港有限公司须要法定秘书。香港有限公司法例第32章规定，有限责任有限公司必需委托有限公司秘书实行有限公司法定责任。注册香港有限公司须要法定秘书的理由如下提供参考。

一、注册香港有限公司必需有法定秘书的理由吗？

1、想注册香港有限公司的朋友们接触香港有限公司法定秘书这个词，但是很多人不知道香港有限公司的秘书。

有限公司秘书这个概念最早可以追溯到1841年的英国法律案例中，一开端只是作为文员的角色存在，处置日常杂务。但是，随着社会的发展和劳动分工的细分化，到了二十世纪末，有限公司秘书的法律位置已经进步到更主要的高等管理层作用，任何有限公司都可以以以简略、现代化、高效、低成本的构造运营。

2、香港政府发表的《香港有限公司条例》第10部/474条也明白规定有限公司必需有有限公司的秘书，即法定秘书。

3、一般香港有限公司(非上市)，有限公司秘书由满18岁的香港居民(常住香港)担任。当然，法人团体也可以担任香港有限公司的秘书，但必需由香港有营业地址和事务所的专业有限公司担任。事实上，许多大陆企业主已经注册了香港有限公司，并委托专业的香港秘书服务有限公司担任香港有限公司秘书，以节俭时光和精神。如果这家香港有限公司有被追究的法律责任的话，担任香港有限公司法定秘书的个人和有限公司也有关系！

二、香港有限公司法定秘书要求

法定秘书负责的事项，确保有限公司的运营符合有限公司条例的要求

1.在董事会的指示下，组织股东大会

2.加入股东大会和董事会，写会议记载

3.处置所有权转让的

4.保留会议记载、股东名单、董事、秘书名单、抵押名单

5.按规定向有限公司注册处和税务局提交年度报告、税务表和审计报告、变革股东和董事的通知等，向香港注册局申报的事务和文件。

一般事项的商务秘书和法定秘书的责任规模不同，一般商务秘书更接近有限公司内部运营所需的业务:转接电话、传真、信件包裹等处置一般文件的制造、表格填充等杂项事务。

由此可见，法定秘书的重要工作职责对外，须要对接香港有限公司注册局、香港税务局、香港当地银行等管理和支撑部门。商务秘书存在于有限公司内部事务处置机构。法定秘书作为香港有限公司的对外窗口，其专业水平和工作主要性不言而喻，选择优质、专业、负责秘书有限公司是设立香港有限公司筹备工作的要害。

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