（1）准备申请文件：申请表和专利文件。 申请表可在专利局网站上下载，须用荷兰文填写。 专利文件须用荷兰文或英文对专利内容进行描述，描述须采用法律术语且尽可能精确，格式须符合法律要求。荷兰专利局建议在申请复杂专利时聘请专利律师，由律师帮助撰写专利文件，以减少专利被挑战的可能。专利律师都必须在专利局注册，在荷兰专利律师协会网站（www.octrooigemachtigde.nl）上可查询到所有专利律师的信息。 （2）提交申请文件并缴纳专利申请费。提交文件有以下几种方式： ——通过信函递交。 ——在专利局办公时间由本人或专利律师上门递交。 ——通过传真递交。 ——通过欧洲专利局的Epoline系统在线申请(www.epoline.org)。 其中在线申请费用为80欧元，其他方式费用120欧元，不能用现金支付，只能转账。 若申请文件中信息不全，专利局会给申请人一份补充信息列表，申请人应在3个月内补充完整，否则专利无效。 （3）提交专利申请后13个月内向专利局申请进行新颖性调查。 专利申请表上包括申请新颖性调查一项，也可在提交专利申请后单独提出调查申请。新颖性调查可选择荷兰调查（100欧元）或国际调查（794欧元），前者由荷兰专利局完成，后者由欧洲专利局完成。 （4）提交新颖性调查申请约9个月后收到调查报告。 调查报告包括两部分，一部分是相关专利文件和杂志文章的文号，另一部分是专利局出具的书面意见，解释第一部分文件对所申请专利的新颖性的影响。 （5）收到调查报告后2个月内，申请人酌情根据调查报告修改专利文件措辞。 （6）专利有效期通常为20年，生效后第4年起应每年缴纳专利维护费用，费用逐年增加。 二、注册商标 荷兰负责商标注册的机构是荷比卢商标局，注册成功的商标将在荷兰、比利时和卢森堡三国有效。有效期通常为10年，可无限期续展注册，每次续展注册的有效期仍为10年。 （1）提交申请 可从荷比卢商标局网站（www.boip.int）上下载荷兰文或法文的申请表填写，并通过信函、传真提交或上门提交，或直接在网站上在线申请。 荷比卢商标局将发函通知申请是否符合最低规范以及应缴纳的注册费。普通商标的注册费为240欧元。 申请人应在提交申请后1个月内完成支付。 （2）公示申请 荷比卢商标局通过注册商标登记库发布申请要求。 （3）实质性审查 荷比卢商标局对商标进行实质性审查，通常耗时3-4个月。在公示后2个月内其他注册商标持有者有权提出反对，若协商无效则由荷比卢商标局作出决定。 （4）完成注册 如审查通过，荷比卢商标局将向申请人发放商标注册证书。如审查不通过，可在6个月内书面申请复议。如商标局拒绝改变决定，申请人可向法院上诉。 特殊情况下可要求加急办理，需缴纳加急费用，几天内便可以完成注册手续，但注册成功后还是会进行实质性审查。