员工福利信托的背景是积极的，因为公司更加注重员工的激励和留用。同样，香港的IPO活动激增也起到了促进作用，因为这些发行中有很大一部分涉及建立与员工相关的信托。

员工福利信托持有资产，通常是公司股份，由独立受托人以信托方式持有，以授予公司的部分或全部员工。 它们是用来吸引、保留和奖励最有价值人员的工具。这可以是整个团队，也可以只涉及关键人员，称为“选定员工”。

随着对能够实现业务成功的人才的竞争愈演愈烈，对薪酬以外的激励措施的需求也日益增加。员工福利信托为公司和员工受益人都提供了多个优势。

当信托持有公司股份并将其奖励公司选定员工时，这种激励就被称为“一致”。换言之，受益人在公司成功中所占的比重越来越大，进而激励了他们留在公司而不是带着自己的技能跳槽。

公司仍可控制
员工福利信托比其他吸引和留住员工的方法（如奖金、补贴住宿、机动车使用或其他附加福利）更具吸引力，还可以提供员工持股的大多数利益，而公司无需在授予员工之前放弃对公司股份表决权的控制。

该信托可以充当离职员工股份的现成买方，前提是离职或其他预设条件。由于信托与公司是独立的当事方，因此即使设立信托的公司破产或被另一家公司接管，信托亦能继续运作。

简化的结构
2013年出台的《香港信托法》改革，增加了香港信托的吸引力。其中包括允许委托人保留对信托资产投资或资产管理权。这些变动明确了受托人的法定义务，并简化了受托人的任命／退休程序。此外，法律规定，外国强制继承制度不会对香港信托的有效性产生任何影响，且还对收入过多积累的准则进行了修正，允许信托的收入无限期累积。

数字背景
传统上，员工福利信托的管理是“手动”执行的，无论是内部执行，还是外包给第三方。但是在过去的12个月中，向数字平台的转移正在加速，越来越多的信托管理通过电子平台进行。

这种方法有明显的优势。这些平台提供了更大的灵活性，因为它们能够通过专用网站或智能手机应用程序直接联系到受益人。其中包括当受托人充当股票池的“一个”股东时，可对法律法规或投票决定的任何变更进行即时交流。信托管理可以通过电子方式进行简化，在线记录可以同时降低合规风险和人为错误的几率。

数据保护
无论选择哪种管理方式，关键是需要保护信托受益人的个人信息。考虑到受益人财务状况的敏感信息可能会被保留，因此数据保护规则与员工福利信托特别相关。

员工福利信托对受益人和雇主公司都具有持久的吸引力，其灵活性以及税收规划的潜力特别吸引。尤其这是奖励关键员工的宝贵工具，从而为企业提供了至关重要的竞争优势。技术可能会改变管理方式，但最佳员工福利信托背后的原则和受托人的关键角色保持不变。