香港公司法定秘书

在香港，构成一家公司的要素非常多，除了人才储备、发展战略、渠道拓展等方面，法定秘书服务也是决议一家公司运营完成与否的要害之一。

依据香港的有关规定，在香港注册的有限公司，都须要依据香港公司法（香港法例《公司条例》第三十二章）委任董事及公司秘书，以便实行公司的法定责任，及维持公司基础的运作。接下来，为大家分享下为什么注册香港公司必需要有秘书公司。

1、须要法定秘书服务的缘由

为什么香港公司须要法定秘书？

依据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必需委任公司秘书，以实行公司的法定责任。其职责包含向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、准备周年股东大会及对相干的法定条例提供专业咨询及建议。

法定秘书服务：

香港公司条例规定香港有限公司必需有一名香港法定秘书，该法定秘书必需由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必需存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的掌握权或拥有权，但如果公司产生问题，法定秘书是要担负必定责任的。

法定秘书的服务功能有别于商务秘书，不可以把法定秘书当成每天为我们处置商务的商务秘书。法定秘书是香港要求必需有的情势秘书，便利接洽和处置往来文件。

2、法定秘书的任职资历

①香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人集团。
②若为个人，该人必需经常居住于香港。
③若为法人集团，该法人集团必需在香港有注册地址或营业地点。

3、法定秘书具体提供的服务包含

①提供注册地址及法定注册秘书；
②秘书服务处置及保留公司之法定记载，例如主要掌握人登记册等信息；
③代公司坚持和部门之间的联络，响应部门的查询，例如近期香港要求所有香港公司都要做尽职调查，秘书公司须要接洽香港公司做好尽职调查工作，以供香港审查；
④秘书服务代收及处置往来函件；
⑤提供香港公司年审、改股、商业登记证调换、注册地址变革等服务。

4、法定秘书与商务秘书的区别

法定秘书与我们平凡所说的商务秘书不是同一概念。依据香港《公司条例》，法定秘书是法律强制存在的，而商务秘书则是公司依据具体实际情形自行决议是否设立的职位，在法律层面上没有强制要求。商务秘书是依据客户的须要为客户量身定制的商务实务服务，如接听电话、传递信息、代收代寄，到信誉证、物流等服务。