新加坡公司法定秘书

新加坡会计局ACRA的新政策，秘书如需进ACRA做递交，只有该公司的秘书才可进ACRA的该公司的体系，所以转股或年审不可以随意做了。

1、新加坡公司法定秘书的角色和责任

公司必需向ACRA提交公司和财务信息。此类信息必需真实且及时提交，并在ACRA的登记册上公开。公众可依赖此类信息查看公司营业状态和任职人员，进而做出相应的业务决策。其他机构在实行监管职能时也可依赖ACRA中的记载。

依据《公司法》第401(2A)条，任何人若向ACRA提交虚伪信息或授权他人提交虚伪信息，一经定罪，可处50,000新币以下罚款及2年以下监禁。

很多小公司容易犯以下的毛病：

①大股东未能通知公司其持有好处；
②公司没有注册办公地址；
③未能通知注册办公室地址和办公时光的任何变化；
④未颁布公司名称和注册号；
⑤未能通知注册服务机构董事，经理，秘书和审计师的变革；
⑥未能在召开年度股东大会之日起一个月内提交公司的年度报表；
⑦未经注册的公司就开端经营业务和不正当使用的责任有限公司和Berhad（未注册实体）。

您须要一个有经验的公司秘书

①成立公司并筹备各种公司文件，比如董事决定，股东决定等等；
②把任何变动，决定通知给ACRA；
③提供注册地址。

2、按照法规聘任和委任公司秘书

新加坡会计与企业管制局(ACRA)规定每个公司必需在成立后六个月之内聘任以及委任一位公司秘书。公司秘书将是确保公司完成由法律规定所需实行的行政和报告责任和任务的重要负责人。一些新成立的公司所需完成的法定条件包含申报年度回报以及纪录和申报董事会决定。

3、公司秘书需具备的条件

《公司法》的第171节是重要针对公司秘书的章节，制订了聘任公司秘书的准则。需注意的是第1节，因第1节注明了公司秘书必需长期居住在新加坡。这包含了新加坡国民，永久居民和商业入境证持有者。

第1(A)节也注明了公司秘书必需拥有“必备知识和经验来完成公司秘书的职务”。

对于上市公司来说，会计与企业管制局将公司秘书定义为一位专业注册申报员或者一位有资历并且能够到达要求的人。

对于私人公司来说，任何长期居留于新加坡的新加坡国民或永久居民都能够有资历被委任为公司秘书。

4、公司秘书的任务

公司秘书的工作规模非常的广，从到会计与企业管制局申报和更新公司资料到为首席执行官筹备年度股东大会。

以下是公司秘书大致上所需完成的其中几种职务。请注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘书的职责，而且公司秘书还有其他不同方面的职责。

与会计与企业管制局更新以及申报资料

公司级管理人员的委任，辞职与身亡
更新公司董事个人资料
申报年度回报
修正公司章程
股利分配或转让
更改公司名称

维持法定纪录

申报已被签订认可的董事会决定
维持会议纪录（年度股东大会和特殊股东大会）
分发股票
分发年度报告和公司账目

筹备董事会和年度股东大会

分发公司财务报告
加入会议并筹备会议记载
筹备会议议程
筹备董事决定

其他杂项服务

发出提示，提示申报期限
保留以及确保准确使用公司印章
监视股东纪录和股东动向
维持股东关系

5、公司秘书所扮演的角色

由于公司秘书普遍的工作规模和所需承担的多项职责，公司秘书往往都在公司内扮演多种角色。以下是公司秘书所需扮演的几种角色。请注意以下所列并非列名了所有公司秘书所需扮演的角色。以下所列的只是用来描写在新加坡公司秘书大致上所需扮演的角色。

行政管理人员

公司秘书所扮演的重要角色就是当一名行政管理人员。这也是最能让公司秘书为公司贡献最多的角色。公司秘书，身为行政管理人员，所需做的就是负责任何与会计与企业管制局有关的合规工作以及确保公司在最后期限内完成法定责任，比如准时申报年度回报。

筹备年度股东大会和特殊股东大会的会议议程和会议纪录是由公司秘书筹备和维持的。公司秘书也须要负责有关于公司股份管理，比如股票发行、转移以及维持股份纪录，等方面的行政要务。

综合来说，公司秘书是公司所有行政以及依从性相干的功能的骨干。他们必需确保公司完整以及准时到达所有由监管部门，比如会计与企业管制局，所设的法律要求。公司董事只有在公司秘书妥当地完成所有行政上的责任的情形下能力够专心打理生意。

公司参谋

由于公司秘书具有渊博的法律与合规架构以及内部治理的知识，公司秘书常常会被讯问其建议。他们时常都会与公司董事和股东沟通，为他们提供有关于公司的要害信息来制订策略或者弥补决策进程。公司秘书也能够指出任何不符合合规规定的公司政策，赞助董事进行任何必要的修正。公司秘书所提供的建议和意见能够确保公司妥当按照法律与合规架构来进行营业。

公司信托

虽可能只有少数人知道但依旧主要，公司秘书所需扮演的角色就是公司的信托。公司秘书既然扮演着信托的角色就必需热诚地以公司最大的好处为动身点，并且避免或公开任何可能产生好处上的冲突。就如其他公司成员一样，公司秘书也必需按照《公司法》和公司章程来进行工作。

6、公司秘书的主要性

由于公司秘书在公司内所扮演的数个角色，寻找一家称职并且可以信任的公司文秘企业绝对是一个极其主要而且不得歧视的进程。

公司秘书在法律合规方面所扮演的角色和需负责的职责是非常之主要的，因为任何在法律合规方面的任何渎职都会对于公司和公司成员造成严重的效果。

由于许多合规和申报要求都是由法律规定的，任何不遵照规定的行动都会是违法的。任何在合规方面犯下的毛病往往都会带来昂贵的代价，将会受到处分包含了罚款，监禁和罢黜公司董事或秘书的职务。

看完详细介绍，相信大家已经了解了法定秘书。对于要注册香港公司的朋友来说，法定秘书是非常主要的，因为法定秘书是香港公司和香港链接的一个桥梁。所以大家必定要谨严选择秘书公司。