想要了解海牙认证的流程，就不得不提到海牙认证的由来。

这一公约吸引了大批国度的关注和欢迎，迄今为止已有一百多个多家和地域签订或承认这一公约，因此也形成香港公司在参与境外项目时，经常会被要求提供经海牙认证的资料文件。

想要对香港公司的资料文件进行海牙认证，所须要的程序极为简便，重要为：

1、国际公证人核证

与其他两种认证方法一样，须要进行海牙认证的文件，也必需经过合乎资历的国际公证人（通常为香港持牌律师担任），对文件的合法性、有效性、连续性等法律属性进行确认，并在经过确认的文件上加盖印鉴以证明该文件通过了法律效率的核证。从程序上来说，香港国际公证人的公证，是海牙认证的核心，也是文件在境外使用时法律效率的保证。

2、当地最高法律机构认证

当文件资料经过公证人的核证，并取得印鉴后，即可将文件转递至香港高级法院进行加签认证。而这一步的加签认证，则是海牙公约各国（各地域）承认文件跨境使用时，法律效率的保证，即所谓的“流程管理”。不过，香港高级法院的认证内容，并不是该文件的法律属性，而是核验文件的国际公证人的资历，经过香港高级法院认证的文件，也就完成了完全的“海牙认证”程序。即可以在境外使用。须要注意的是，内地并没有签订或承认海牙公约，只有香港和澳门参加了海牙公约。