由于公司秘书的工作范围广、职责多，所以公司秘书在公司中经常扮演各种角色。以下是公司秘书应该扮演的一些角色。请注意，以下列表没有列出所有公司秘书的角色。以下列表仅用于描述新加坡公司秘书的一般角色。

　　行政人员

　　公司秘书的主要作用是当一名行政人员。这也是能让公司秘书对公司贡献最大的角色。公司秘书作为管理人员，负责与会计和企业控制局有关的任何合规工作，并确保公司能够在截止日期内履行其法定职责，如按时报告年度报表。

　　年度股东大会和特别股东大会的议程和会议记录由公司秘书准备和维护。公司秘书还负责与公司股份管理相关的行政任务，如股份的发行和转让以及股份记录的维护。

　　一般来说，公司秘书是公司所有行政和合规相关职能的骨干。他们必须确保公司完全、及时地满足监管机构(如会计和公司控制局)制定的所有法律要求。公司的董事只有在公司秘书妥善完成所有行政职责的情况下，才能集中精力处理业务。

　　公司顾问

　　因为公司秘书对法律和合规结构以及内部治理有着广泛的了解，所以公司秘书经常被要求提供建议。他们经常与公司董事和股东沟通，为他们提供有关公司的关键信息，以制定战略或补充决策过程。公司秘书还可以指出任何不符合合规要求的公司政策，并帮助董事做出任何必要的更改。公司秘书提供的建议和意见可以确保公司按照法律和合规框架正确开展业务。

　　公司信托

　　虽然可能只有少数人知道，但还是很重要的。公司秘书的角色是公司的信任。既然公司秘书起着信任的作用，就必须真诚地以公司的最大利益为出发点，避免或披露任何可能的利益冲突。就像其他公司成员一样，公司秘书必须按照《公司法》和公司章程工作。