【干货】手把手教你香港公司做账审计要筹备的资料

【干货】手把手教你香港公司做账审计要筹备的资料

时间:2021-02-24 作者:港勤商务 浏览:

1.香港公司做账审计所需资料一

香港公司做账审计时须要告诉公司的业务操作模式及提前筹备好所须要的数据。
银行月结单
•银行月结单是做账审计中必需提供的。
•可依据银行月结单做一个银行流水账。在每笔款项旁标注对应原始单据号码(出售、采购、报销单据等号码),您的配合会让会计师更加高效地审核贵司账目标概况。
•银行月结单需按时光先后收拾齐全,收拾时可根据每月期末余额和下月期初余额核对连接,不要只看月结单上打印日期月份收拾,这样可能会不正确。
•银行月结单缺失让银行补打,银行是要收费的,所以建议大家平日请妥当保留好。


2.香港公司做账审计所需资料二

银行回单
•银行回单,即入账通知书及支账通知书(水单),也是做账审计中需提供的。
•银行回单有三种情形下可以不提供:A.月结单上已经清晰写明是银行费用的,但金额过大的手续费例如信誉证的手续费则须要提供;B.进账或出账如果写明是现金存款和柜员机提款;C.像港币户转美元户这样内部账户往来款项。
•如果是转账收入或转账支出交易,必定须要提供银行回单及发票和合同,否则核数师在核数时会就不完全的财务数据出具保存意见,并在审计报告中批露出来,这个对客户公司日后发展是有必定的影响的,所以请大家郑重看待。


3.香港公司做账审计所需资料三

所有银行交易原始单据
交易原始单据依据不同的业务提供不同的资料。
1)出售收入,需提供出售合同、出售发票;
2)采购成本,需提供采购合同、采购发票;(须要注意的是购货与销货的明细及数目,若不相等则可能有库存,须要清点,可依照货物的进出做购销配比表)
3)投资业务,需提供所有的验资报告审计报告等;
4)借款业务,需提供借款协定和收据;借款合同需写明借款期限,利息及还款方法
5)租赁业务,需提供租赁合同、收据和相干人身份信息证明;若想作为公司的费用则须要是以公司名义签订,否则是作为个人的福利,须要申报薪俸税
6)代收代付,需提供代收代付协定、收据以及委托方与第三方产生的合同或发票,相干人员的身份信息证明,受托方与委托方就代收代付协定的声明书;
7)佣金款项,需提供佣金协定、收据和相干人身份信息证明;协定中需写明是跟哪笔交易有关;
8)公司成立文件:周年申报表、商业登记证、公司董事会会议记载、公司业务简略描写,就相当于大陆的经营规模等;
以上有产生业务情形就需提供。
9)固定资产清单;要有固定资产的原值,已提的折旧额,折旧期限及折旧率:
以下是税局规定的固

【干货】手把手教你香港公司做账审计要筹备的资料

定资产利得税免税额算法
A.房产成本有一半不算,另一半按4%/年,分25年;
B.计算机及相干办公成本:当年100%抵扣;
C.除此以外的东西:成本60%当年抵扣,余下40%按20%/年或者30%/年。
以上有产生业务情形就需提供。
10)如有做工资,需提供以下数据:
A.雇佣合约/聘书,相当于大陆的劳动合同;
B.薪酬明细表一份,需列出每次支付薪酬的员工的名字、金额、币别与日期;
C.如是通过银行支付薪酬,要阐明存入薪酬的银行帐户资料;如以支票付款,则列出支票号码、支票日期、支票付款银行名称;
D.已签订的收据或其他证明档,以证实员工已收取薪酬;
E.员工个人身份信息证明,如身份证、护照等复印件。
以上有产生业务情形就需提供。
11)以往账目及已签字的审计报告(合适不是第一次做账审计的客户,必需要有能力依据这些资料做账审计);
12)如果是单独做审计,还需提供公司已完成的所有账目(包含资产负债表、损益表、试算平衡表、会计凭证、所有明细账、账簿等,EXCEL版本及纸质版本都须要)。
交易原始单据是做账审计的基石,所以平日需认真保管,而且有以下要求注意点,请特殊核对:
1)合同发票抬头需写清双方公司的全称、地址、电话、传真等信息,请不要省略,如。“香港XX电子商贸有限公司”。不得写为“电商公司”;
2)合同发票内容请写明交易货品的明细,摘要数目金额合计数等,每笔进出款项必需明白起源和流向,出售购货金额与银行进出金额一致;
3)合同发票上需双方盖章签字,只有盖章签字的单据才具有法律效用,望大家懂得配合。(国内及香港公司必需盖章,个人及国外公司可认签字)
前面介绍的大都是主营业务类的原始单据,很多时候大家都愿望合理避税,所以平日可以收齐分类粘贴好费用类票据,收拾一个费用明细表,核实后可以入账。
费用类发票大多可能涉及:
1)办公费用(水电、电话、房租、管理费和购置办公用品的费用)
2)经营费用(注册费用、广告费、运费及速递费、本地车船费、差旅费、业务接待费等)
以上提到的费用类单据,除定额发票外,需特殊注意发票抬头要写明自己公司名称的。
3)客户所提供的费用类票据必需是做账审计期间的,不属于该期间的费用一律不可以入账,而且需证明是与公司经营有关的能力入账。


4.关于香港公司做账审计

第一次做账审计账期可以在18个月之内,不能超过18个月。以后年度不能超过12个月。
年结日:一般年结日可定在3月31日或者12月31日,也可以定在其他时光。但此两个日期在非首次做账审计时可以将递交审计报告的时光申请延期至11月15日及8月15日之前,有更充足的时光去筹备做账审计。


5.香港公司做账审计流程总结

按次序收拾银行月结单→按月结单次序收拾银行回单→按月结单次序收拾合同、发票及其他类别的数据,并分类一一放在对应银行月结单后,并在月结单款项旁标注原始单据号码→现金交易的票据也应按时光次序理清→每份已匹配的完全的事务历史记载即为我们做账审计的根据。

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